地方裁判所ごとに，管内の市区町村の選挙管理委員会が，衆議院議員の選挙権を有する方の中から，くじで選んで作成した名簿に基づき，翌年の裁判員候補者名簿を作成します。

裁判員候補者名簿に登録されたことを通知します。この段階ではすぐに裁判所へ来ていただく必要はありません。また，就職禁止事由や客観的な辞退事由に該当しているかどうかなどをたずねる調査票を送付します。
調査票を返送してもらい，明らかに裁判員になることができない人や，1年を通じて辞退事由が認められる人は，裁判所に呼ばれることはありません。

事件ごとに裁判員候補者名簿の中から，くじで裁判員候補者が選ばれます。

くじで選ばれた裁判員候補者に質問票を同封した選任手続期日のお知らせを送ります（このお知らせは，法律上「呼出状」と呼ばれています。）。裁判の日数が5日以内の事件では，1事件あたり70人程度の裁判員候補者にお知らせをお送りするようにしています。質問票を返送してもらい，辞退が認められる場合には，その旨のご連絡をしますので，裁判所へ来ていただく必要はありません。

裁判員候補者のうち，辞退を希望しなかったり，質問票の記載のみからでは辞退が認められなかった方は，選任手続期日の当日，裁判所へ来ていただくことになります。裁判長は候補者に対し，不公平な裁判をするおそれの有無，辞退希望の有無・理由などについて質問をします。候補者のプライバシーを保護するため，この手続は非公開となっています。

なお，裁判員候補者名簿の作成から裁判員の選任までの手続の流れ等については，「動画配信」のページの「裁判員候補者名簿に登録されたみなさまへ」においても，映像により分かりやすく説明していますので，そちらもご覧ください。